VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
GRAPHITE STUDIO
GRAPHITE STUDIO s.r.o., se sídlem Vinařská 4/418, 170 00, Praha 7, IČ: 24210595, DIČ: CZ24210595
Platnost smluvních ujednání
Tyto obchodní podmínky mají obecnou platnost a týkají se všech realizací a obchodních ujednání. Tyto podmínky mohou být nahrazeny či změněny pouze písemnou smlouvou uzavřenou mezi GRAPHITE STUDIO s.r.o. a druhou smluvní stranou.
Čl. I.
Předmět plnění
- 1. Plněním se rozumí vytváření děl dle požadavků objednatele v oblasti reklamy a propagace vztahující se k aktivitám objednatele. Těmito díly jsou zejména:
- 1.1. Zpracování základní reklamní koncepce
- 1.2. Optická ztvárnění a prezentace reklamní ideje, textové výpovědi a základního provedení (basis-layout)
- 1.3. Vypracování textu a hrubého návrhu tiskových reklamních materiálů až do stádia konečného grafického provedení
- 1.4. Vlastní výroba reklamy – příprava tiskových podkladů, výroba tiskovin, výroba jiných reklamních či propagačních předmětů či prostředků pro podporu prodeje.
- 1.5. Zajištění distribučních kanálů pro zveřejnění reklamy
- 1.6. Výběr a koordinaci třetích stran, zúčastněných na výrobě reklamy
- 2. Objednatel se zavazuje zaplatit za dodaná díla smluvní cenu dle Čl II.
Čl. II.
Cena a platební podmínky
1. Rozsah jednotlivých děl, jejich popis, cena, případně způsob provedení bude stanoven dohodou o dílčím plnění k jednotlivým dílům. Jednotlivá dílčí plnění realizovaná zhotovitelem na základě pokynu objednatele (písemného či ústního) musí být předem schválena objednatelem. Takové schválení se děje podpisem objednatele na prováděcí dohodě o dílčím plnění, např. na scénáři, rozpočtu, výtvarném návrhu, zápisu z jednání či obdobné věci, charakterizující dílčí plnění a zpravidla i jeho předběžnou cenu (dále jen "prováděcí dokument").
2. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu za provedení díla vždy ve dvou splátkách. Zálohu ve výši 50% předpokládané ceny díla se objednatel zavazuje zaplatit po schválení dohody o provedení díla, či dohody o dílčím plnění k jednotlivým dílům, a to nejpozději do 14 dnů poté, kdy objednatel obdrží od zhotovitele vyúčtování formou zálohové faktury. Doplatek ve výši 50% předpokládané ceny díla, zvýšený o úhradu případných víceprací či zvýšených nákladů, po řádném provedení, předání a převzetí díla, a to nejpozději do 14 dnů poté, kdy objednatel obdrží od zhotovitele vyúčtování formou faktury.
3. Návrhy na veškeré reklamní aktivity, vč. jejich předpokládané ceny, předloží zhotovitel objednateli vždy předem ke schválení. Schválení textů a nákresů opravňuje zhotovitele k nákupu výrobních materiálů a k vypracování vlastních originálů. Schválení předpokládaného rozpočtu opravňuje zhotovitele k rezervaci a kontraktaci služeb a jiných prostředků. Bude-li objednatel vyžadovat provedení změn i po schválení jednotlivých kroků, zavazuje se zhotovitel vynaložit veškeré úsilí k tomu, aby bylo možno tyto požadavky objednatele uskutečnit. Kde bude takováto změna nevyhnutelně znamenat i zvýšení nákladů účtovaných třetí stranou, zavazuje se objednatel tyto náklady zhotoviteli uhradit, a to včetně odměny zhotovitele v souvislosti s touto změnou. S možností vzniku zvýšených nákladů, jakož i s jejich očekávaným rozsahem je zhotovitel objednatele povinna prokazatelně seznámit před provedením uvedených změn.
4. V případě prodlení zhotovitele zejména s výrobně technickými realizacemi, nejsou-li příčiny takového prodlení na straně objednatele, po dobu delší než 14 dní, má objednatel nárok na přiměřenou slevu z ceny. V případě takového prodlení po dobu delší než 30 dnů je objednatel oprávněn odstoupit od požadavku (objednávky) konkrétního plnění.
5. V případě, že ostatní plnění zhotovitele (zejména výrobně technické realizace) nebude odpovídat zadání objednatele, zhotovitel dle dohody s objednatelem buď odstraní vzniklé vady na své náklady, nebo poskytne objednateli přiměřenou slevu z ceny. Maximálně možná výše slevy se rovná 50% předpokládané a objednatelem odsouhlasené odměny zhotovitele.
6. Bude-li objednatel v prodlení s placením, je zhotovitel oprávněn podle konkrétních okolností buď nezahájit nebo přerušit dílčí plnění, jehož se platba týká, anebo přerušit či ukončit libovolná již sjednaná dílčí plnění. Objednatel v takovém případě uhradí zhotoviteli veškeré náklady, které mu v souvislosti s nezahájením, přerušením či ukončením plnění vzniknou. V případě prodlení s placením uhradí objednatel zhotoviteli dále úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě prodlení zhotovitele v platbách třetím osobám způsobeného opožděným poskytnutím plateb ze strany objednatele, se tento zavazuje uhradit vedle ceny služby či věci i případné poplatky z prodlení účtované třetími stranami. Poplatek z prodlení se nezapočítává na případnou náhradu škody.
7. K cenám či odměnám bude vždy účtována či přeúčtovávána DPH, a to v příslušné sazbě v souladu s platnými právními předpisy.
8. Dojde-li po schválení rozpočtu či ceny plnění ke zvýšení cen třetích stran, je zhotovitel povinen toto navýšení s objednatelem projednat a postupovat dle dohody s ním. Odstoupí-li objednatel pro toto navýšení cen od plnění zhotovitele, je v takovém případě povinen zhotoviteli uhradit veškeré na plnění již vynaložené náklady (práce zhotovitele, případné storno poplatky dodavatelů apod.). Budou-li na základě objednatelem schváleného dokumentu i po zvýšení cen třetích stran ze strany zhotovitele objednána či zajištěna navazujících plnění a objednatel přesto změní podstatným způsobem svá zadání či bude chtít zrušit za trvání smlouvy předpokládané části či celé reklamní záměry v rámci kampaně či kampaň celou, zavazuje se zhotoviteli uhradit škodu vzniklou takovým postupem z titulu požadavků uplatněných proti zhotoviteli jeho dodavateli.
9. Objednatel může od smlouvy odstoupit, popř. od jakéhokoliv dílčího plnění i v případě, že zhotovitel je v prodlení s jakýmkoliv plněním po dobu delší než 30 dní, ledaže toto prodlení bylo způsobeno z důvodu zúčastněnými stranami neovlivnitelných okolností, které znemožnily plnění včas či zcela, a to i pokud se týká třetích osob, jako subdodavatelů zhotovitele, pokud nelze předpokládat, že by zhotovitel nebo třetí osoba překážku v plnění povinnosti vzniklou působením neovlivnitelných okolností odvrátila či překonala nebo že by zhotovitel či třetí osoba takovou nepřekonatelnou okolnost v době vzniku předvídala. Smluvní strany se tímto dohodly, že v takovém případě zhotovitel neodpovídá za vzniklou škodu. Toto výlučné zproštění odpovědnosti na straně zhotovitele však platí pouze v případech neovlivnitelných skutečností dále vymezených. V ostatních případech smluvní strany postupují dle příslušných ustanoveníoObchodníhoozákoníku.
10. Neovlivnitelnými okolnostmi se pro rozumí požáry, války, občanské nepokoje, stávky, havárie, povodně, povětrnostní vlivy a jiné přírodní katastrofy (např. bouře, zemětřesení apod.) a opatření státních orgánů (obecně závazné právní předpisy) a další podobné události či skutečnosti, jež mají vliv na schopnost plnění povinností zhotovitele a jež se vymykají kontrole a vlivu smluvních stran nebo které brání z jiných objektivních důvodů realizaci plnění."
11. V případě, že zhotovitel dílo za stanovených podmínek nedodá, zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny díla za každý den prodlení.
Čl. III.
Vlastnické a autorské právo k předmětu plnění
1.Zhotovitel zajišťuje autorská a jim příbuzná díla sám, nebo prostřednictvím třetích stran.
2.Jde-li o díla vytvořená třetími stranami, vynaloží zhotovitel maximální úsilí k tomu, aby od těchto třetích stran získal výhradní licenci v neomezeném rozsahu časovém, územním i co do způsobů užití (bude-li se jednat o výhradní převod - výhradní licenci, resp. výhradní podlicenci - musí být takový převod proveden na základě písemné smlouvy; pro účely těchto podmínek je používáno pojmu "převod" pro veškeré případy, kdy autorský zákon v platném znění hovoří o poskytnutí práv či o udělení svolení; toto ustanovení platí pro celý text těchto podmínek). Nedosáhne-li takové dohody s třetími stranami, bude objednatele informovat o rozsahu, v jakém mu byla předmětná práva poskytnuta (rozsah licence) a v tomto rozsahu, s výhradou uvedenou dále v čl.III.odst.6., také objednateli tato práva poskytne.
3. Jde-li o díla vytvořená zhotovitelem, zhotovitel poskytne objednateli licenci k výkonu práv užití díla, vč. práv příbuzných právu autorskému v rozsahu dle dohody s objednatelem, s výhradou uvedenou dále v čl. III.odst.5. Není-li rozsah licence dohodou objednatelem výslovně sjednán, je licence k dílům vytvořeným zhotovitelem poskytnuta jako výhradní na 12 měsíců následujících po předání díla objednateli s územním omezením na Českou republiku.
4. Zhotovitel si vyhrazuje, že k dalšímu poskytnutí licence k autorským dílům, vč. příbuzných práv, objednatelem na třetí osoby, k jejich užití prostřednictvím třetí osoby nebo k užití autorských děl či záznamů výkonů výkonných umělců pro jiné účely, než je reklama subjektu, produktu či služby, pro něž byla vytvořena, je vždy třeba jejího předchozího souhlasu.
5. Vlastnická práva k věcem a licence k výkonu práv užití děl dle autorského zákona či k užití záznamů výkonů výkonných umělců, jsou bez dalšího ve sjednaném rozsahu poskytnuta objednateli vždy okamžikem úplného zaplacení jejich ceny, resp. ceny dílčího plnění, jehož jsou součástí. Nebezpečí škody na věcech přechází na objednatele dnem předání těchto věcí objednateli. Zhotovitel je povinen uchovávat předměty a dokumenty, které jsou obsahem jejího plnění a byly vytvořeny pro objednatele, nejdéle po dobu šesti měsíců ode dne jejich schválení objednatelem.
6. Zhotovitel je oprávněn využívat autorských děl a jiných reklamních materiálů vytvořených pro objednatele pouze pro účely své prezentace způsobem dle vlastního uvážení a bez časového a územního omezení.
7. Objednatel prohlašuje, že u výstupů, které předává zhotoviteli k dalšímu využití pro vlastní reklamní a propagační účely (vyobrazení produktů, logo, ochranné známky), je na základě smluv s autory takových děl oprávněn předmětná díla dále užívat pro své podnikatelské potřeby, a je oprávněn je i využít jako součást jiných děl, která jsou pro něj zhotovována pro reklamní či jiné účely. Právo užívání ke shora uvedeným dílům tímto nepřechází na nového zhotovitele díla, ale smí je nadále užívat pouze objednatel. Práva k nově vytvořeným dílům (i při užití děl výše uvedených) zůstávají tímto nedotčena. Zhotovitel se zavazuje, že tato díla použije způsobem obvyklým v reklamě, a to tak, aby nedošla k újmě dobrá pověst objednatele, ani autorů děl. Zhotovitel neodpovídá za závazky, které by mohly vzniknout porušením práv autorů k těmto dílům v případě, že se prohlášení objednatele podle tohoto odstavce ukáže jako nepravdivé.
Čl. IV.
Doručování
1. Veškerá oznámení, která mají být doručena druhé smluvní straně musí mít písemnou formu a musejí být doručena osobně s potvrzením převzetí, doporučenou poštou, nebo faxem s následným doručením osobním či doporučenou poštou. Po dohodě stran se připouští i doručení E-mailem s potvrzením o převzetí takové E-mailové zprávy.
Jakékoliv oznámení bude považováno za doručené adresátovi dnem následujícím po osobním doručení nebo doručení faxem a E-mailem a třetím pracovním dnem, bylo-li doručováno doporučenou poštou.
Čl. V.
Řešení sporů
1. Případné spory budou řešeny především dohodou obou smluvních stran.
2. V případě, že nedojde k dohodě, budou spory rozhodovány Obecnými soudy ČR dle platného práva.
__